Cách chia sẻ thư mục ảnh Google Drive qua Zalo để người nhận dễ xem

Bạn có một thư mục ảnh trên Google Drive, có thể là ảnh cưới, ảnh gia đình, ảnh lớp của con hay ảnh sự kiện công ty, và muốn gửi cho người khác qua Zalo. Gửi sai một chút là người nhận báo “Bạn cần quyền truy cập”, hoặc mở ra rồi không biết tải về thế nào. Bài này chỉ cách gửi đúng, kèm cách để cả người lớn tuổi cũng tự mở và tự tải được.

Bước 1: Mở quyền chia sẻ cho thư mục trên điện thoại

1. 1

   Mở ứng dụng Google Drive

   Tìm thư mục chứa ảnh bạn muốn gửi.

2. 2

   Chạm dấu ba chấm cạnh thư mục

   Chọn Chia sẻ. Màn hình chia sẻ sẽ hiện ra.

3. 3

   Đổi quyền truy cập chung

   Ở mục Quyền truy cập chung, đổi từ Hạn chế sang Bất kỳ ai có đường liên kết. Giữ vai trò là Người xem.

4. 4

   Sao chép đường liên kết

   Quay lại, chạm dấu ba chấm cạnh thư mục một lần nữa và chọn Sao chép đường liên kết.

Làm trên máy tính

1. 1

   Chuột phải vào thư mục

   Chọn Chia sẻ, rồi chọn Chia sẻ một lần nữa ở menu con.

2. 2

   Đổi quyền truy cập chung

   Đổi Hạn chế thành Bất kỳ ai có đường liên kết, vai trò Người xem, rồi bấm Xong.

3. 3

   Sao chép đường liên kết

   Chuột phải vào thư mục, chọn Chia sẻ, rồi chọn Sao chép đường liên kết.

Bước 2: Gửi link sao cho người nhận mở dễ nhất

Bạn có thể dán thẳng link Drive vào Zalo, nhưng người nhận hay gặp hai rắc rối. Một là bấm vào, link mở trong trình duyệt nhỏ bên trong Zalo, bấm tải không chạy. Hai là giao diện Google Drive khá rối với người ít dùng, nhất là ông bà cha mẹ. Cách gửi dễ cho người nhận nhất là tạo một link album: bấm vào là thấy toàn bộ ảnh dạng lưới, có nút Tải tất cả ảnh, và nếu mở trong Zalo sẽ có hướng dẫn mở bằng trình duyệt.

Người nhận báo “Bạn cần quyền truy cập”

Thông báo này nghĩa là thư mục vẫn đang ở chế độ Hạn chế, chỉ những người được thêm tên mới xem được. Quay lại Bước 1 và đổi Quyền truy cập chung thành Bất kỳ ai có đường liên kết. Bạn không cần gửi lại link mới, link cũ sẽ mở được ngay sau khi đổi quyền.

Chỉ muốn chia sẻ cho vài người cụ thể

Nếu ảnh mang tính riêng tư, thay vì mở cho bất kỳ ai có link, bạn có thể thêm địa chỉ Gmail của từng người nhận trong màn hình chia sẻ. Cách này kín đáo hơn, nhưng người nhận phải đăng nhập đúng tài khoản Google đó mới xem được, nên dễ làm người lớn tuổi lúng túng. Với album gửi cho nhiều người, chế độ Bất kỳ ai có đường liên kết tiện hơn. Chỉ cần lưu ý ai có link đều xem được, nên đừng dùng cách này cho ảnh nhạy cảm.

Thôi chia sẻ khi không cần nữa

Muốn thu hồi, bạn mở lại màn hình chia sẻ và đổi Quyền truy cập chung về Hạn chế. Từ lúc đó link cũ, kể cả link album đã tạo, đều không mở được nữa. Ảnh vẫn nằm nguyên trong Drive của bạn.